1. Trường hợp bạn đăng ký ở KTX của trường

Nếu bạn đã (i) điền thông tin địa chỉ KTX của trường vào các giấy tờ của Hungary khi thực hiện hồ sơ apply Visa tại ĐSQ Hungary (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Hungary (TP. HCM) và (ii) được trường xác nhận cho ở đúng KTX mà địa chỉ của nó đã được bạn điền như mục [(i)] thì sau khi đến Hungary, bạn hãy tới Immigration Office để nhận Address card.

2. Trường hợp bạn thuê nhà ở ngoài thay vì ở KTX

Nếu bạn đã điền thông tin địa chỉ nơi bạn thuê nhà ở Hungary vào các giấy tờ của Hungary khi thực hiện hồ sơ apply Visa tại ĐSQ Hungary (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Hungary (TP. HCM) thì bạn có thể tới Immigration Office để nhận Address card.

Lưu ý: Bạn cần đảm bảo thông tin về địa chỉ nhà bạn thuê trên hợp đồng và trên các giấy tờ của Hungary mà bạn đã khai báo khi apply Visa là trùng khớp và chính xác.

Trong trường hợp bạn không thể nhận Address card tại office này hoặc họ báo bạn không có Address card thì bạn cần phải đăng ký trên trang EnterHungary.

3. Trường hợp khi bạn sang Hungary nhưng địa chỉ cơ sở KTX bạn ở có thay đổi so với khai báo khi apply Visa

Bạn sẽ phải đăng ký Address card mới theo địa chỉ chính xác của KTX mà bạn ở tại Hungary (nhiều trường Đại học tại Hungary có nhiều cơ sở KTX ở những khu vực khác nhau nên thực tế thì trường có thể xếp bạn ở KTX khác KTX ban đầu bạn đăng ký hoặc ban đầu trường gợi ý).

Thủ tục đăng ký tham khảo hướng dẫn của trường BME tại: https://www.imt.bme.hu/accommodation/address/ 

Lưu ý:

(i) Bạn chỉ có thể đăng ký Address card bằng phương thức online trên trang web EnterHungary;

(ii) Thời gian đợi chờ có thể mất từ 2 tuần đến 1 tháng;

(iii) Trong thời gian khoảng 1-2 ngày làm việc từ khi bạn nộp hồ sơ, web có thể sẽ gửi 02 file vào phần hồ sơ đăng ký của bạn. 

Cách xem: 

Bạn vào EnterHungary bằng tài khoản đã đăng ký => Bạn vào "My case" => Trên dòng hồ sơ của bạn, bạn bấm vào biểu tưởng thư mục màu vàng có mũi tên màu xanh lá => Bạn lưu ý file có tên này "Notification of change of accommodation: xxxxxxxxx (application)" 

=> Nếu ở cuối trang có những dòng thông tin này:

"A kérelemhez mellékelni kell: 

# szálláshely használatát igazoló dokumentum (pl. bérleti szerződés, befogadó nyilatkozat stb.) 

# érvényes úti okmány másolata"

Bạn cần nộp lại file scan toàn bộ Passport và Hợp đồng nhà/KTX/chứng nhận nơi ở do chủ nhà cấp (nộp lại giấy tờ như vậy theo đúng hồ sơ gốc bạn nộp).

=> Nếu không có, bạn tiếp tục đợi để nhận được thông báo về Address card của bạn.

(iv) EnterHungary sẽ gửi mail cho bạn báo rằng bạn đã có Address card, khi đó bạn có thể vào trang EnterHungary mục "My closed case" để tìm và tải xuống file Address card của bạn.

4. Những trường hợp khác các bạn tham khảo trường hợp số (3)