Từ khi có thông báo của Cục Hợp tác Quốc tế - BGDĐT, khoảng cuối tháng 11 hằng năm, đến giữa tháng 01 năm sau. Cụ thể:
Về phía Việt Nam:
Nộp hồ sơ bản cứng (tất cả các giấy tờ được Cục HTQT yêu cầu để đăng ký Học bổng) về Cục HTQT: thông thường vào ngày 15/01;
Nộp hồ sơ bản mềm (bản scan tất cả các giấy tờ được Cục yêu cầu) lên cổng thông tin điện tử Cục HTQT: thông thường vào ngày 15/01.
Về phía Hungary:
Nộp hồ sơ bản mềm (bản scan tất cả các giấy tờ được Quỹ Tempus và trường Đại học bạn ứng tuyển yêu cầu) cho phía Hungary lên website chính thức của Học bổng Stipendium Hungaricum - Dream Apply: thông thường vào ngày 15/01.
Ví dụ thời gian các năm:
2022
Hồ sơ giấy phía Việt Nam: 15/01/2022
Hồ sơ online Hungary và Việt Nam: 15/01/2022
2023
Hồ sơ giấy phía Việt Nam: 16/01/2023
Hồ sơ online Hungary và Việt Nam: 16/01/2023
2024
Hồ sơ giấy phía Việt Nam: 12/01/2024
Hồ sơ online Hungary và Việt Nam: 15/01/2024
2025
Hồ sơ giấy phía Việt Nam: 15/01/2025
Hồ sơ online Hungary và Việt Nam: 15/01/2025