Motivation Letter (LOM - Letter of motivation - Thư động lực) chắc chắn là nội dung quan trọng hàng đầu trong hồ sơ đăng ký của bạn.
Vì sao?
- Vì thông qua LOM, bạn trả lời câu hỏi chính nhất "Tại sao bạn là ứng viên thích hợp nhận được Học bổng Stipendium Hungaricum?".
Thông thường, bạn sẽ viết thư gửi tới người đọc là Khoa/trường Đại học bạn dự định đăng ký. Nếu bạn đăng ký hai nguyện vọng ở hai trường khác nhau, bạn nên cân nhắc viết hai thư, mỗi thư cho mỗi trường. Quỹ Tempus và (các) trường Đại học bạn đăng ký sẽ là các bên liên quan đọc LOM của bạn một cách kỹ lưỡng để, kết hợp cùng các yếu tố khác, xem xét có hay không lựa chọn bạn.
Bạn có thể tham khảo ngay hình bên dưới để thấy rõ yêu cầu đối với LOM và những gì bạn nên đề cập trong bài viết của mình.
Bạn lưu ý, dung lượng tối đa của LOM là 4000 ký tự, KHÔNG phải 4000 từ. Từng dấu cách cũng được tính vào tổng số ký tự của bài viết.
Về hình thức, LOM nên được viết trên khổ A4, có chữ ký tươi và được upload dưới dạng bản scan pdf làm minh chứng. Khi apply, bạn copy toàn bộ nội dung bài viết (trừ mỗi chữ kỹ tươi của bạn vì khi đó bạn đã in ra, bạn nên đánh máy tên mình luôn thay vì ghi tên bằng bút mực khi ký), và paste vào khung Motivation như hình. Hệ thống sẽ tự động đếm số ký tự. Trong trường hợp bạn apply 2 nguyện vọng, thư cho trường nguyện vọng 1 bạn sẽ copy paste vào khung nội dung. Thư cho nguyện vọng hai bạn upload pdf trong mục Documents.
Riêng nội dung LOM mình có chia sẻ chi tiết hơn về cách viết, hình thức, tips phát triển ý tưởng trong mục Motivation Letter.
Thư động lực này tương tự như thư động lực bạn viết cho phía Hungary, nhưng ở đây nhằm mục đích bạn trình bày nguyện vọng, lí do và động lực nào đưa bạn đến quyết định đăng ký Học bổng Hiệp định Việt Nam - Hungary (Stipendium Hungaricum).
Thông qua thư này và hồ sơ bạn cung cấp, Cục HTQT sẽ đánh giá xem mục đích, động lực đi học của bạn có chính đáng, thuyết phục hay không bên cạnh hồ sơ của bạn có đảm bảo điều kiện hay không. Từ đó, Cục sẽ đề xuất lãnh đạo Bộ ký duyệt đề cử chính thức bạn với phía Hungary để thực hiện các quy trình xét tuyển phía Hungary.
Nội dung thư này nên có sự tương đồng nhất định đối với thư bản tiếng Anh. Tuy nhiên, đối tượng người đọc thư bản tiếng Việt là Cục HTQT, đối tượng người đọc thư bản tiếng Anh là trường bạn đăng ký tại Hungary và Quỹ Tempus, do đó nội dung cần hướng tới người đọc tương ứng. Theo mình, bạn KHÔNG NÊN dịch 100% thư tiếng Anh sang tiếng Việt rồi gửi cho Cục HTQT. Thay vào đó, bạn hãy sử dụng ý chính trong thư tiếng Anh để viết một bản tiếng Việt mới.
Lưu ý: Thư này sẽ nộp online trên trang web tuyensinh của Cục, KHÔNG nộp bản cứng. Bạn sẽ copy và paste nội dung thư động lực bản tiếng Việt vào khung yêu cầu trình bày động lực trên trang tuyensinh khi đăng ký online phía Việt Nam.
Motivation
The „Motivation” section is one of the most important sections during the application process. The universities are going to form the first opinion about you based on this document, so it is highly recommended to pay attention to every detail while you are preparing it. In short, its goal is to answer the question “Why are you a suitable candidate?”.
Write in a clear and logical manner and remember, the way you write and present yourself says a lot about you.
If the study programme you apply for requests a motivation letter, it will be indicated in the Motivation section, next to the text box. In case you do not see such specific requirement, you may write your motivation letter in a more general form, stating why you would like to come and study in Hungary and become a scholarship holder. Also, it is recommended to write an additional motivation letter (for example to your 2nd preference institution), which you may upload to the Documents Section of your application.
Some tips and hints which will help you to write a proper motivation letter:
• Please follow the minimum and maximum caracter limist which appear next to the box.
• The letter must be written in English, in Hungarian or in the language of the selected study programme.
• It is a letter, therefore you must address it to the Hungarian Higher Education Institution to which you are applying. Do not forget about the date and your signature.
• It should be written in a letter format and the three main parts should be easily separable: 1. Introduction 2. Content 3. Closing salutation.
• Pay attention to the writing style and grammar. Keep in mind that this is an important section because the universities will form their opinion of you based on the motivation letter.
• Provide relevant information which can be important for the university, and indicate clearly the major you are interested in. Here you can find some usefull question you should answer in your motivation letter:
- Why have you chosen to apply to this programme?
- Why did you apply to study in Hungary?
- What do you expect to gain from your studies?
- Why does your background make you a suitable candidate?
- How will the programme help you to achieve your goals?
- How does your proposed study relate to a particular development, challenge or need at the global, national, and/or local level?
- How will you utilise your new skills and qualifications when you return home?
- What challenges would you expect to encounter while studying in a foreign country, and how could you prepare for these challenges?
• Try to prepare a unique and creative motivation letter. You should try to leave a positive impression in those who read it and make the selection.
Regarding applications for doctoral degree programmes, please also make sure that:
▪ Your motivation letter contains all the relevant information about your professional research plan, and you state clearly why you would like to pursue doctoral studies in Hungary.
▪ You give clear reasons why your research is important, and your arguments are valid and academically proven.
▪ You explain how your previous experience is connected to the research that you intend to carry out.
Về cơ bản, bạn trình bày LOM của mình trên trang A4. Mình gợi ý căn chỉnh khổ giấy như sau: lề trái phải 2.5 cm, lề trên 2.15 cm, lề dưới 2.0 cm; giãn dòng 1.2, cách đoạn 3.0.
Cấu trúc LOM:
LETTER OF MOTIVATION
Dear Admissions Committee, [bạn cũng có thể đề cập thẳng tên Khoa của trường bạn đăng ký]
[Đoạn mở đầu]
- Giới thiệu sơ lược về bản thân và mục đích của thư là để bày tỏ nguyện vọng học tập ngành A tại trường bạn đăng ký.
[Các đoạn thân]
- Viết về background học thuật của bạn → chúng mang lại cho bạn kiến thức, kỹ năng, trình độ gì và mức độ như thế nào (viết theo định hướng chúng khiến bạn phù hợp với ngành học bạn apply);
- Viết về background cá nhân, các hoạt động xã hội, các thành tích học thuật/ngoại khoá liên quan đến việc bạn chọn ngành học;
- Giải quyết các vấn đề được Quỹ Tempus gợi ý [xem mục Thông tin chung từ phía Quỹ Tempus về Motivation Letter];
- Tại sao bạn chọn ngành/trường?
...
[Đoạn kết]
- Tái khẳng định nguyện vọng của bạn. Lời cảm ơn.
Sincerely, [hoặc các cụm từ khác bạn thấy phù hợp]
[chữ ký tươi đối với bản in để upload lên DreamApply - không cần chữ ký khi copy paste vào khung LOM]
Họ và tên
Khi mình viết LoM, mình đã tìm đọc, xem và nghe nhiều bài LoM từ nhiều nguồn, trong đó cũng có một số bài về HB SH. Mình nhận ra rằng chỉ có câu chuyện thật mới tạo ra một bài LoM chất lượng chứ không phải đi gom nhặt từ những trang viết bạn dễ dàng tìm thấy trên internet. Ngay cả việc bạn dùng AI để chúng viết cho bạn những bài mẫu, điều đó chỉ tốt khi ý tưởng và hướng viết của bạn đã rõ, nếu không bạn sẽ bị cuốn theo văn của AI mà khó thoát ra được.
Bạn cũng sẽ được nghe thêm về lối viết "SHOW don't TELL", rằng hãy viết để người đọc hiểu lời bạn viết bạn một cách tự nhiên thông qua cảm xúc, hành động, bối cảnh, v.v. thay vì hiểu chúng theo cách bạn mô tả rành rọt ra.
Nhưng điều khó nhất đối với kỹ thuật viết này là khi bạn chưa chắc mình có một câu chuyện nào để đưa tới người đọc. Một trường hợp phổ biến hơn là bạn nhìn thấy cơ hội học bổng tại Hungary rất thuận tiện và phù hợp nên bạn apply. Thành ra để viết thuyết phục người đọc rằng bạn yêu đất nước này, ngưỡng mộ nét đẹp nào đó ở đây thì có thể không chân thực cho phải.
Cái bạn cần làm rõ là bạn hiểu sao về nền giáo dục, đời sống văn hoá xã hội và thậm chí là kinh tế - chính trị của đất nước Hungary. Tất nhiên, nếu bạn lần đầu tìm hiểu về Hungary, bạn sẽ gặp khó khăn để cụ thể hoá những nội dung như vậy vào bài viết.
Về phần background bản thân bạn, đây là nội dung khó, bạn cần chọn lọc những chi tiết phù hợp nhất và ý nghĩa với mình, thay vì trình bày tất cả. Mình cũng đã từng qua rất nhiều hoạt động xã hội, hoạt động sinh viên, cũng lead CLB này đội nhóm khác, cùng thành tích học thuật - khoa học, v.v. Nhưng mình đã viết nhiều phiên bản, để rồi bỏ qua gần hết và chọn viết cái cô đọng nhất, sát nhất với ngành mình apply: khía cạnh học thuật. Do vậy mà mình tin rằng mỗi người cần có một điểm đặt trọng tâm riêng, không phải theo mô típ mà cái gì cũng thêm thắt vào.
Mục tiêu của bạn là gì? - Một câu hỏi lớn sẽ giải quyết nhiều vấn đề cho hướng viết của bạn. Nếu bạn chỉ xác định đi học vì được học bổng lo thôi thì chưa đủ, bởi rõ ràng ứng viên nào cũng đều cơ bản như bạn cả, ngoại trừ việc họ có mục đích riêng hay không. Và bạn cũng cần lưu ý rằng bạn không chỉ cạnh tranh với ứng viên Việt Nam, mà trên toàn thế giới cho ngành bạn đăng ký tại trường bạn chọn.
Bài LOM của mình không chú tâm giải quyết mọi câu hỏi Quỹ Tempus nêu ra. Mình chọn lọc những câu với mình là ý nghĩa nhất và câu chuyện của mình có thể phản ánh rõ ràng nhất, sâu sắc nhất. Bạn sẽ cần viết rất nhiều và sửa đi sửa lại để gọt giũa trang thư của mình. Mình chúc bạn chắc tay bút!
Mình hiểu rằng có thể bạn sẽ còn nhiều trăn trở, lo lắng về cách định hướng nội dung, cách viết sao cho lột tả hết những ý tưởng của mình trong thư động lực.
Từ kinh nghiệm hướng dẫn viết văn, làm văn và quá trình tích luỹ kinh nghiệm của mình trong việc viết LoM, mình nhận hướng dẫn và sửa bài LoM 1:1 cho bạn nào có nhu cầu, đồng hành với bạn đến sản phẩm cuối cùng.