• Bước 1: Bạn cần có NEK number

• Bước 2: Bạn đăng nhập NEPTUN và đăng ký Student card online

Bạn đợi 2-3 ngày làm việc để xem trạng thái tiếp nhận đơn đăng ký

Nếu đơn được tiếp nhận thực hiện, bạn đặt lịch hẹn với trường để nhận Giấy Sinh viên tạm thời. Nếu đơn báo lỗi, bạn kiểm tra Bước 1 và thực hiện lại Bước 2.

• Bước 3: Trường sẽ gửi mail thông báo bạn đã có Student card

Bạn đặt lịch hẹn với trường để đến nhận thẻ trực tiếp

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Passport

• Certificate of student status

Lưu ý:

(i) Khi bạn thực hiện thủ tục nhập học (personal enrolment), bạn cần lưu ý với thầy cô phụ trách việc này về việc đối chiếu thông tin nhân thân (Họ tên, Nơi sinh, Ngày sinh, v.v.) thật chính xác và đầy đủ theo đúng Hộ chiếu của bạn. Vì một số trường hợp văn phòng này sẽ nhập thông tin của bạn thiếu như sau: 

VD. Bạn tên Nguyễn Văn A => trường nhập thông tin của bạn lên hệ thống NEPTUN là Nguyen A (thiếu tên lót).

Về cơ bản sự thiếu này không ảnh hưởng gì đến việc học của bạn nhưng khi in bằng tốt nghiệp thì trường sẽ in theo thông tin bị thiếu đó.

(ii) Thông tin của bạn trên NEPTUN và giấy NEK number phải trùng khớp hoàn toàn thì bạn mới có thể đăng ký Thẻ Sinh viên.

(iii) NEK number là chuỗi 16 ký tự: VD. 123456-BPE000-5678

Thực hiện:

• Bước 1: Bạn tìm và đến bất kỳ Government Office (tiếng Hung: Kormányablak) nào gần nơi bạn cư trú;

• Bước 2: Bạn nói với nhân viên trực quầy thông tin rằng bạn muốn đăng ký NEK number, sau đó bạn nhận số thứ tự và đợi tới lượt;

• Bước 3: Bạn cung cấp hồ sơ cho officer và đối chiếu kỹ thông tin của mình trên Passport - NEPTUN và lưu ý với officer về cách viết tên cũng như thông tin của bạn đầy đủ, chính xác;

• Bước 4: Bạn sẽ được chuyển sang khu vực chụp ảnh chân dung và lấy chữ ký để lưu lên hệ thống hành chính của Hungary;

• Bước 5: Bạn quay về quầy thực hiện thủ tục ban đầu và đợi officer in giấy NEK number cho bạn là hoàn thành

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• NEK number

Thực hiện:

• Bước 1: Bạn đăng nhập vào NEPTUN

• Bước 2: Bạn vào Menu => Administration => Student card request

• Bước 3: Ở dòng đầu tiên, bạn chọn "NEK Identifier" => nhập NEK number của bạn (bỏ dấu "-")

• Bước 4: Ở dòng thứ hai "Demand type", bạn chọn "First application"

• Bước 5: Bấm "Save"

• Bước 6: Sau 2 ngày làm việc, bạn vào lại mục Student card request kiểm tra trạng thái đơn đăng ký.

(i) Nếu dòng trạng thái ghi "NEK gyártásra átadva" => bạn đặt lịch hẹn với trường để đến nhận giấy sinh viên tạm thời.

Cách đặt lịch: NEPTUN => Menu => Studies => Consultations => chọn thông tin người phụ trách trả giấy sinh viên tạm thời hiện trên bảng thông tin (nếu không có, bạn nên đợi 1-2 ngày và kiểm tra thường xuyên) => chọn ngày/giờ phù hợp và đăng ký.

(ii) Nếu dòng trạng thái báo lỗi, bạn cần kiểm tra lại các thông tin cá nhân trên NEPTUN và NEK number đã trùng khớp hay chưa, nếu chưa bạn quay lại Bước 1 và thực hiện lại Bước 2. Trong trường hợp cần thiết, bạn liên hệ với trường để được hỗ trợ.

Sau khi Thẻ Sinh viên của bạn được sản xuất xong và gửi về trường bạn, trường sẽ gửi mail đến bạn thông báo bạn biết và đề nghị bạn đặt lịch đến lấy thẻ. 

Quy trình đặt lịch tương tự ở Bước 2.