Thủ tục đăng ký Visa

Sau khi bạn nhận thông báo chính thức đậu Học bổng SH từ Quỹ Tempus thì trong khoảng thời gian nửa tháng, chuyên viên phụ trách lưu học sinh Việt Nam tại Hungary của Cục Hợp tác Quốc tế - BGDĐT sẽ gửi mail cho mọi ứng viên hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đăng ký visa. Trong mail này sẽ bao gồm nhiều tệp đính kèm liên quan nhiều nội dung, mình chỉ trích những nội dung về Visa.

Bạn sử dụng bút mực XANH để điền thông tin vào các form theo yêu cầu.

Theo hướng dẫn của năm 2024 từ Cục HTQT, hồ sơ đăng ký visa bao gồm:

I.  Giấy tờ bản gốc (sau khi xử lý ĐSQ sẽ chỉ trả lại hộ chiếu):

1. Tờ khai xin thị thực (2 form theo mẫu), trong đó:

(1) Form 1 (tất cả ứng viên cần điền): Application form for a Residence Permit (Phụ lục số 9): Xem hướng dẫn điền form trong drive bên dưới.

(2) Form 2: 

- Đối với ứng viên đi học chuyên ngành (đại học, một chu kỳ, thạc sĩ, tiến sĩ): Phụ lục số 9.13 (study) (kèm theo): Xem hướng dẫn điền form trong drive bên dưới.

- Đối với ứng viên đi học dự bị tiếng Hung-ga-ri 1 năm: Phụ lục số 9.15 (training) (kèm theo). 

(3) Form 3: dành cho ứng viên cư trú tại nhà thuê, nhà riêng, không cư trú tại kí túc xá (Phụ lục số 15 - Notification form for reporting place of accommodation (kèm theo))

2. Hộ chiếu phổ thông (còn hạn ít nhất 06 tháng).

3. 02 ảnh màu (ảnh hộ chiếu không quá 06 tháng): Ảnh 4x6 nền trắng

II. Các giấy tờ cần nộp bản dịch tiếng Anh có công chứng hợp lệ: 

1. CMND/CCCD: Các bạn photo và công chứng là được vì căn cước hiện tại có song ngữ Việt - Anh

2. Bằng tốt nghiệp đại học/thạc sĩ/tiến sĩ (chỉ cần nộp bằng tốt nghiệp cao nhất tới thời điểm này đối với ứng viên dự tuyển trình độ sau đại học): Nếu bằng của bạn có song ngữ Việt - Anh thì bạn chỉ cần photo công chứng

3. Bằng tốt nghiệp THPT/Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT và học bạ (đối với ứng viên dự tuyển trình độ đại học): Nếu các tài liệu này không có song ngữ Việt - Anh thì bạn cần dịch và công chứng

4. Photocopy chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế (không nộp bản dịch công chứng sang tiếng Việt): Chỉ cần photo bằng gốc là được (thường là IELTS)

5. Thư cấp học bổng (Letter of Award) do Tempus Public Foundation cấp (bản photo, không nộp bản dịch công chứng sang tiếng Việt): Chỉ cần bản photo 

6. Thư tiếp nhận (Decision of Admission/Letter of Acceptance) của cơ sở đào tạo Hung-ga-ri (in thư chính thức cơ sở đào tạo gửi qua email tới ứng viên; bản photo, không nộp bản dịch công chứng sang tiếng Việt): Chỉ cần bản photo

7. Bảo hiểm du lịch quốc tế: hạng A, 03 tháng, có hiệu lực kể từ ngày được hẹn vào nộp hồ sơ xin thị thực tại ĐSQ (tham khảo đăng ký mua bảo hiểm tại Việt Nam theo thông tin tại trang sau): Trong file hướng dẫn/thông báo từ Cục HTQT (bạn có thể xem trong drive bên dưới), bạn sẽ tìm thấy thông tin liên hệ với bên cung cấp dịch vụ bảo hiểm này (có thể Cục sẽ cấp thông tin bên dịch vụ mỗi năm mỗi khác). Bạn liên hệ họ qua Zalo và đăng ký mua bảo hiểm. Họ đã quen làm cho sinh viên đi học ở Hungary nên bạn cứ nghe theo họ về thời gian ghi trên bảo hiểm, v.v. Chi phí khoảng 70 USD cho 3 tháng bảo hiểm.

8. Giấy tờ xác nhận nơi ở tại Hung-ga-ri: một trong các giấy tờ sau: bản xác nhận riêng (dưới dạng email hoặc thư chính thức) hoặc 1 phần của thư tiếp nhận do cơ sở đào tạo cấp về việc được ở ký túc xá; hợp đồng thuê nhà kèm theo chứng thực sở hữu nhà của người cho thuê; hoặc các văn bản hợp lệ khác xác nhận chỗ ở tại Hung-ga-ri (chi tiết tại bản danh mục hồ sơ bằng tiếng Anh dưới đây): Nếu bạn đăng ký ở KTX và trường đã cấp thư xác nhận cho bạn ở KTX thì bạn in ra bỏ vào hồ sơ. Nếu trường chưa thông báo như vậy thì nếu trong Thư tiếp nhận của trường có note sẽ cung cấp nơi ở KTX cho bạn thì cơ bản đã ổn. Nếu bạn thuê nhà bên ngoài mà chưa có hợp đồng nhà thì bạn cũng có thể yên tâm rằng phía ĐSQ/TLSQ Hungary có thể sẽ cho bạn bổ sung sau khi bạn phỏng vấn visa (xem hình bên dưới).